Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου με την επωνυμία «Ελληνική Ένωση Εταιριών Ενοικίασης Εξοπλισμού Εκδηλώσεων», «Hellenic Event Rental Companies Association – HERCA», καλεί όλα τα μέλη της στη 2η Τακτική Γενική Συνέλευση τη Δευτέρα 21/3/2022 και ώρα 12.00 μ.
ΘΕΜΑΤΑ:
1.Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης & Εφορευτικής Επιτροπής
2.Απολογισμός της δράσης του Διοικητικού Συμβουλίου για το έτος 2021 – Έγκριση της έκθεσης πεπραγμένων έτους 2021 – Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη για τη χρήση 2021
3 Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού 2021, Ετήσια Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση Προϋπολογισμού 2022
4.Τροποποίηση Καταστατικού
5.Παρουσίαση Υποψηφίων για το Διοικητικό Συμβούλιο
6.Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
Η 2η Τακτική Γενική Συνέλευση θα γίνει στις εγκαταστάσεις της PODIMATAS GROUP, Ελ. Βενιζέλου 12, Ραφήνα Πικέρμι, 190 09 και διαδικτυακά με τηλεδιάσκεψη για όσους επιθυμούν.
Τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν θέματα προς συζήτηση και ψηφοφορία στη Γενική Συνέλευση, καθώς και υποψηφιότητα για Διοικητικό Συμβούλιο θα πρέπει να το πράξουν μέχρι και την Τρίτη 15/3/2022 όπως προβλέπεται στο άρθρο 18 του καταστατικού. Τα θέματα θα πρέπει να σταλούν στο email: herca@herca.gr. Οι δηλώσεις υποψηφιότητας πρέπει να είναι έγγραφες (ως τέτοιες θεωρούνται και οι επιστολές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και να αποσταλούν στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, Γεώργιο Βουδαντά στο email: herca@herca.gr.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση, θα επαναληφθεί την επόμενη εβδομάδα την ίδια ώρα, δηλαδή τη Δευτέρα 28/3/2021, στις 12.00 μ.
Με την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης θα διεξαχθεί φανερή ψηφοφορία για την ανάδειξη Προσωρινού Προεδρείου (αποτελούμενου από Πρόεδρο και δύο Μέλη) που θα διευθύνουν τη συνέλευση και της Εφορευτικής Επιτροπής αποτελούμενης από τρία μέλη. Η ψηφοφορία του Προσωρινού Προεδρείου και της Εφορευτικής Επιτροπής θα είναι φανερή.
Η ψηφοφορία για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι μυστική και θα γίνει μέσω της πλατφόρμας ΖΕΥΣ.
Κατά τα άλλα ισχύουν όσα αναφέρονται στο καταστατικό του Σωματείου.
ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΔIΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
