ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΤΗΝ 4η ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣTHN 
4η ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 

Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου με την επωνυμία «Ελληνική Ένωση Εταιριών Ενοικίασης Εξοπλισμού Εκδηλώσεων», «Hellenic Event Rental Companies Association – HERCA», καλεί όλα τα μέλη της στην 4η Τακτική Γενική Συνέλευση την Τρίτη 5/3/2024 και ώρα 16.00.

ΘΕΜΑΤΑ:
1.Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης & επικύρωση Εφορευτικής Επιτροπής

2.Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής για τη θητεία 2024-2026- Παρουσίαση υποψηφιοτήτων
3.Απολογισμός της δράσης του Διοικητικού Συμβουλίου για το έτος 2023 – Έγκριση της έκθεσης πεπραγμένων έτους 2023 – Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη για τη χρήση 2023
4.Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού 2023, Ετήσια Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση Προϋπολογισμού 2024
5.Έγκριση δαπάνης για την υλοποίηση του Επαγγελματικού Περιγράμματος και του Εγχειριδίου Ασφαλούς Εργασίας
6.Τροποποίηση άρθρων Κεφαλαίου Δ’ του καταστατικού
 
Η 4η Τακτική Γενική Συνέλευση θα γίνει στις εγκαταστάσεις της POWER GENERATORS, Θέση Κύριλλος, Ασπρόπυργος, 193 00.
Τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν θέματα προς συζήτηση και ψηφοφορία στη Γενική Συνέλευση, καθώς και υποψηφιότητα για Διοικητικό Συμβούλιο και Ελεγκτική Επιτροπή θα πρέπει να το πράξουν μέχρι και την Πέμπτη 29/2/2024 όπως προβλέπεται στο άρθρο 18 του καταστατικού. Τα θέματα θα πρέπει να σταλούν στο email: herca@herca.gr. Οι δηλώσεις υποψηφιότητας πρέπει να είναι έγγραφες (ως τέτοιες θεωρούνται και οι επιστολές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και να αποσταλούν στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, Γεώργιο Βουδαντά στο email: herca@herca.gr.
Η ψηφοφορία για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι μυστική και θα γίνει μέσω της πλατφόρμας ΖΕΥΣ. Για τούτο τον λόγο, θα πρέπει μέχρι την Πέμπτη 29/2/2024, να έχουν κατατεθεί υποψηφιότητες και για την εφορευτική επιτροπή, την οποία όμως θα επικυρώσει η Γενική Συνέλευση.

Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση, θα επαναληφθεί την επόμενη εβδομάδα την ίδια ώρα, δηλαδή την Τρίτη 12/3/2024, στις 16.00 μμ.

Με την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης θα διεξαχθεί φανερή ψηφοφορία για την ανάδειξη Προσωρινού Προεδρείου (αποτελούμενου από Πρόεδρο και δύο Μέλη) που θα διευθύνουν τη συνέλευση και επικύρωση της Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία αποτελείται από τρία μέλη.
Κατά τα άλλα ισχύουν όσα αναφέρονται στο καταστατικό του Σωματείου.